Mevzuata Uyumlu
e-Arşiv uygulamasında faturalar, Vergi Usul Kanunu (433 sıra numaralı) Genel Tebliğinde belirtilen şartlar dahilinde elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshaların da yine elektronik ortamda saklanması ve ibraz edilmesiyle mevzuata uyumluluk sağlama özelliğini de belirtmiş olur.
Yasal Zorunluluk
e-Arşiv uygulaması yasal zorunluluk olarak, internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükelleflerin yasa gereği e-Arşiv uygulamasına geçmesi ile başlamaktadır.
Yüksek Hız, Düşük Maliyet
e-Arşiv uygulamasından faydalanan işletmeler kağıt fatura hazırlanması, basımı, dağıtımı ile arşivlenmesi gibi süreçleri ortadan kaldırdığı için, direkt bu süreçlerden dolayı oluşan maliyetler de ortadan kalkar. Böylece işletmelerin iş süreçlerinde hız ve verimlilik artışı sağlanmaktadır.
Kolay Entegrasyon
e-Arşiv uygulaması ile işletmelerde halen kullanılan ERP sistemleri, diğer yazılımlar ve işletmenin genel iş süreçlerine kolayca entegre edilebilmesi sağlanır. Kısaca buna kolay entegrasyon özelliğine sahiptir denilebilir.
Kolay Erişim
e-Arşiv uygulaması ile elektronik ortamda kesilmiş ve arşivlenmiş olan faturalara ulaşmak daha kolaydır. Ayrıca geriye dönük kolaylıkla sorgulama yapma imkanı sağlar.
ÖKC Maliyeti Yok
e-Arşiv uygulaması ile işletmeler ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) maliyetinden kurtulmuş olurlar. İşletmeler tüm satışlarında e-Arşiv çözümü kullanıyorsa, ödeme kaydedici cihaz kullanma zorunluluğu olmadığı için maliyetten tasarruf sağlanmış olur.
