İşletmeye ait olan tüm bilgi, belge ve görsel materyalin belirli kanallar yolu ile yönetilmesi, saklanması ve takip edilmesine doküman yönetimi denir. İşletmelerin iç ve dış paydaşlarla kurdukları iş ilişkileri nedeniyle oluşan dokümanların hacmi sürekli artış göstermektedir. Bu durum da kağıt evrakların saklanmasını daha maliyetli kılmaktadır. Ayrıca güvenlik bakımından riskli olmaktadır. Doküman yönetimi sistemi, söz konusu olan bu  riskleri ortadan kaldırmaktadır.

Tüm ölçeklerden, küçük -orta-büyük ölçekli işletmeler hangi sektörde faaliyet gösterirse göstersin, dokümanlarını etkili şekilde yönetmek ve saklamak için Doküman Yönetimi Servisini kullanabilirler.

İşletme doküman yönetimi yazılımını kullandığında, bulut depolama sistemi ile online ortamda işlemler yapılabilir. Dijital ortamda doküman paylaşımı ya da arşiv süreçleri yönetilebilir. Bu durumda işletmenin aradığı herhangi bir dosyaya ya da belgeye ulaşmak için arşivde çok uzun süre vakit geçirmek yerine, doküman yönetimi uygulaması ile arama fonksiyonları üzerinden saniyeler içinde belgeye ulaşılabilir.

İşletmenin bunu belirlemede ilk yapacağı şey öncelikle işletmenin ihtiyaçlarını belirlemek olmalıdır. Tespit edilen ihtiyaçlara cevap verebilecek , bu ihtiyaçları karşılaması mümkün olan güvenilir ve verimli yazılım firmalarını araştırmak gerekir. Aranan firmada; tecrübeli olması, profesyonel ve pratik çözümler üretebilmesi gibi özellikler de aranmalıdır. İşletmeye kolay adaptasyon ve pratik kullanım için kullanıcı arayüzünün sadeliğine de dikkat edilmesi gerekir. Ayrıca farklı farklı yazılımlar ile kolay entegrasyonunun sağlanması mümkün olan bir doküman yönetim sistemini belirlemek işletmenin iş süreçlerini daha da kolaylaştıracak, verimi artıracaktır.

Dokümanların güvenli bir şekilde tutulması, her ölçekten işletme için en büyük önceliklerden biri olmalıdır. Türkiye’de konumlanmış bir bulut ortamında, iş sürekliliğini sağlamak üzere gerekli tüm önlemlerin alındığı bir yapı seçilmelidir. Ayrıca bulut sayesinde kurulum, bakım, onarım, ek yatırım gibi maliyetlerden kaçınmak da önemli bir avantaj sağlar.

Verilerin internet ortamında depolanması, işlenmesi ve iletilmesi gibi hizmetlere bulut depolama denir. Zaman ve mekan farkı olmadan  Logo Doküman Yönetimi’nin de entegre olduğu bulut depolama sistemi ile istenilen her yerde işlemler gerçekleştirilebilir.

Bulut çözümlerinde Logo güvencesi hakimdir. En yeni teknolojileri kullanan ve kapsamlı deneyimini her geçen gün artıran Logo güvencesiyle, bulutta tutulan tüm veriler daima koruma altında olmaktadır. Böylece Doküman Yönetimi Servisi’ndeki verilerin kaybı ya da yetkisiz kişilerle paylaşılması gibi güvenlik açıkları söz konusu olmamaktadır. Üstelik tüm veriler Türkiye’de tutulmaktadır. Yabancı ülkelerdeki bulut ortamlarına aktarılmamaktadır.