İş Akış Yönetimi

İş Akış Yönetimi

İşletmelere ait farklı farklı departmanlarda yer alan iş süreçleri tek bir noktadan da yönetilebilir. Bu durumda iş takip programları ile süreç çok daha pratik hale gelebilir. İş takip programları ile dijitale taşınan iş süreçleri ile zaman ve maliyet  asgari düzeye indirilir. Süreç takibi de daha verimli ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir. Ayrıca zamandan da, işgücünden de tasarruf edilmiş olur.

Logo İş Akış Yönetimini Hemen Kullanmaya Başlayın!

Üstün verimlilik sunan Logo İş Akış Yönetimi ile rekabette bir adım öndesiniz!

İş Akış Yönetimi Nedir?

İş akış yönetim sistemi, yönetimin merkezi olduğu bir sistem olup iş süreçlerini standart hale getirerek yeniden yapılandırmayı sağlayan sistemdir. İş süreçlerini baştan sona kolaylıkla takip edebilmek ve yönetebilmek için iş akış planı oluşturmak gerekir. Bu plan sayesinde yönetim süreci çok daha iyi, çok daha kaliteli hale getirilebilir. İşletmede çalışan herkesin görev tanımlarının gayet net ve açık bir şekilde belirlenmesi de bu sistemin işleri tamamlanma sürecini de kolaylaştırır. İşlerin kolayca tamamlanması da verimliliği arttırmaktadır. Verimliliğin artması ile zaman ve maliyetten tasarruf sağlanır. İşletmeler karlılık ve verimlilik  durumlarını artırmak için Logo İş Takip Yazılımı ile iş süreçlerini en etkin şekilde yönetebilirler.

İş Akış Yönetimi ile işletmenizin iş akışını dijital ortama taşıyın!

Logo İş Akış Yönetimi Özellikleri

Logo iş akış ve süreç yönetimi çözümlerinin ayrıntılı yönetim ekranı vardır. Bu ekran sayesinde atanan işlerin durumunu, zaman aşımı gibi durumların kontrolünü kolay ve rahat bir şekilde yapmak mümkündür.
Planlamada meydana gelen değişiklikler hakkında bilgi sahibi olmak, anlık bilgilendirme sistemi sayesinde kolaylaşmaktadır.
İşletmeler iş takip programları ile zaman ve mekandan bağımsız bir süreç yönetimini sağlanır.
İşletmeler iş süreçlerine ait yetkilendirme veya yetkiyi devretme işlemini Logo iş akış yönetimi çözümüyle sağlayabilirler.
İş akış çözümü olarak geliştirilmiş olan Logo Flow ile ekip, departman veya personel atamaları otomatik olarak yapılabilir.
Logo iş akış yönetim çözümü mail dinleme özelliği ile mail üzerinden iş akışı başlatmaya imkam sağlar. Eskiden kağıt üzerinden yapılan bütün iş akış süreçleri dijital ortama taşınır. Dolayısıyla zaman ve iş gücünden tasarruf sağlanmış olur.
Logo iş akış yönetim programları güvenliği ön planda tutmaktadır. İşletme evraklarının güvenle saklanacağı, iş akışının aksamayacağı dijital ortam oluşturur.
Ayrıca Logo iş akış yönetimi çözümüne mobil uygulamadan da giriş yapılabilir. Bu durumda yetkiler, yetkilerin kullanıldığı süreçler ve iş akışına dair tüm bilgiler görülebilir. Dökümanlar incelenebileceği gibi cihaza indirmek de mümkün olur. Mobil uygulama üzerinden gerektiğinde işlerin iptali de yapılabilir. Atanmış işlerle ilgili ayrıntılı bilgileri de mobil uygulama üzerinden yapılabilir.
Logo Flow kullanıcıları e Logo entegrasyonu ile e-Fatura, e-Arşiv Fatura gibi belgelere çok daha rahat ulaşılabilir. Hatta tek tuşa basarak onay verilebilir.
Logo iş süreç yönetimi çözümüyle kodlama yapma gereksinimi duyulmaksızın, sadece sürükle bırak yönetimi kullanarak süreç tasarlanabilir.
Logo Flow ve Doc-Place entegrasyonu ile kullanıcılar, süreç işlerken eklenen dökümanları otomatik olarak sisteme aktarabilirler. Bu aktarım sayesinde kuramsal hafıza süreç içinde kendiliğinden oluşur.
Logo Flow uygulamasının e-İmza entegrasyonu ile iş süreçlerinde onay gereken evraklar otomatik imzalanabilir.
Program kullanılarak imza görevinin ataması ya da imza sürecinin tamamlanması gibi durumlarda ilgili kişilere bildirim gönderilir.
İş Akış Yönetimi Çözümü Kullanmanın İşletmeye Sağladığı Avantajlar

Logo İş Akış Yönetimi Çözümü kullanılarak gözlem ve raporlama kolaylıkla yapılabilir. Ayrıca iş akış diyagramlarını da kullanarak iş akışlarını daha etkin bir şekilde yönetilmesi sağlanabilir. Merkezi yönetim imkanı sağlaması da başka bir avantajdır. İş takip programı olan Logo Flow; yetkilendirme kolaylığı sağlamasının yanı sıra otomatik iş ve personel atamayı da sağlar. Aynı zamanda süreç takip programı olan Logo Flow kullanılarak tamamen dijital ortamda yapılan süreç yönetimiyle beraber kağıt ve mürekkep maliyetleri ortadan kalkar. Dijital ortama taşınan iş süreçleri sayesinde iş akış yönetimini ve beklenen onayların takibini de kolaylıkla yapmak mümkündür.

İş Akış Yönetimi Çözümü Kullanmanın İşletmeye Sağladığı Avantajlar

Logo Flow

İş akış yönetimi çözümü Logo Flow, işletmelerin kağıt üzerinde yürüttükleri iş akış uygulamalarını elektronik ortama taşıyarak süreçlerin sorunsuz işlemesini, zaman ve iş gücü tasarrufu elde edilmesini sağlıyor.

Her ölçekten işletmeye uygun

Logo Flow, her sektörden ve her ölçekten işletmenin iş akış süreçlerini elektronik ortama taşıyarak standartlaştırıyor. Esnek yapısı sayesinde, sektörün ve işletmenin ihtiyaçlarına göre uyarlanabiliyor.

Sistemin uçtan uca kontrolü

Bir işletmenin tüm iş süreçlerini takip eden Logo Flow, sistemin zamanında, planlandığı şekilde ve belirlenen kriterlerde işleyip işlemediğini kontrol ediyor. Böylece süreçler her zaman aynı kalitede yürütülüyor.

Daha kısa onay süreleri

Kağıt evraklarla ya da mail ortamında gerçekleştirilen onay süreçleri, Logo Flow ile dijital ortama taşınıyor. Böylece onay talebi, takibi ve yönetimi kolaylaşıyor; zaman aşımı sorunu engellenmiş oluyor; kağıt maliyetlerinden ve zamandan tasarruf ediliyor.

Çözümleri inceleyin

Logo İş Akışı Sıkça Sorulan Sorular

İş akış yönetimi; kurumların ne şekilde iş yaptıklarını tanımlamak ve şirketlerde yer alan iş süreçlerinin elektronik ortamda yaratılmasını sağlamak, izlemek ve sonuçlandırılmasını sağlamaktır. İş akış yönetimi, iş akışının yeniden yapılandırılmasıyla standartlaşmayı sağlamaktır.

İşletmelerin iş yapış şekillerini tanımlayan bir kavram denilebilir. Kurumsal iş süreçlerinin dijital ortamda kontrol edilmesini sağlayan yazılımlar da İş Akış Yönetimi Çözümleridir. Kısaca iş akış yönetim sistemi ile işletmenin iş akışını elektronik ortamda yönlendirmek, modelleyebilmek ve kontrol edebilmek mümkündür.

Genellikle geniş operasyonel süreçlere sahip işletmeler için uygun bir çözümdür. Büyük ve orta ölçekli işletmelerde operasyonel iş ağının yönetimi daha karmaşık olduğu için iş akış yönetimi çözümleri bu işletmelerde oldukça faydalı olmaktadır.

İşletmelerin iş akış yönetim programı seçerken yetkilendirme opsiyonlarının bulunmasına  ve bu yetkiler kapsamında raporlama yapabilme imkanı sunmasına dikkat etmeleri gerekir. Gerek mobil üzerinden gerekse web üzerinden çalışabilen yazılımların tercih edilmesi önemlidir. Böylelikle zaman ve mekan gözetmeden iş süreçlerinin takibi yapılabilir. Öte yandan ERP gibi önemli diğer programlar ile de entegre olmuş bir iş akış yönetimi çözümü tercih edilerek daha da verimlilik sağlanabilir.
Kullanılan çözümün zenginleştirilmiş tasarıma sahip olması gerekir. Kolay erişilebilir formlar sunması önemlidir. Esnek altyapı desteği süreçleri ihtiyaçlara göre uyarlamayı sağlar.

Öncelikli olarak iş akışı modellemesi yapılır. Özellikle çözümün web tabanlı olması ve diğer sistemlerle entegrasyonu verimliliğin artmasında da önemlidir. İş akış yönetimi için otomasyonlar kullanılır. İş akış yönetimi için kullanılan çözümlerle analiz ve veriler sisteme işlenir.

İşletmenin ihtiyaçlarına göre özel perakende çözümleri oluşturuluyor. Perakende değişken yapıya sahip olduğu için çözümünün esnekliği önem taşıyor. Perakende çözümlerinin diğer sistemlerle entegre çalışması da bütünleşik yönetim sağlıyor.

Perakendeye özel çözümler, satış kanalları yönetiminden satış sonrası servise kadar tüm perakende süreçlerinde verimliliği artırmaya olanak tanıyor. Dinamik yapıdaki sektörde değer zincirinin aksamadan çalışabilmesi mümkün oluyor.

  • İş akışını yeniden yapılandırmayı ve işletme genelinde standartlaşmayı sağlar.
  • İş süreçlerini hızlandırır.
  • Yönetim kalitesini artırır.
  • İşletmelerde verimliliği ve dolayısıyla karlılığı artırır.
  • İş akışının daha yalın ve sistemli hale gelmesini sağlar. Böylece tüm çalışanlar da görev ve sorumluluklarını net olarak bilirler. Yapılması gereken işler kısa zamanda yapılır. Bu yüzden zaman ve maliyetten tasarruf sağlanır.

Logo Perakende Çözümlerini Hemen Kullanmaya Başlayın!

Üstün verimlilik sunan Logo Perakende Çözümleri ile rekabette bir adım öndesiniz!